Vacature: administratief medewerker sociale dienst

Bij lokaal bestuur Kraainem bouwen we met ambitie, warmte, verbinding en vertrouwen aan een toekomstgerichte dienstverlening voor onze burgers. We staan op een kantelpunt: de fundamenten zijn gelegd, nu zoeken we versterking om onze organisatie verder te structureren en te optimaliseren. Daarom kijken we uit naar 1 administratief (onthaal)medewerker sociale dienst die daadkracht koppelt aan efficiëntie.

Over lokaal bestuur Kraainem

Kraainem is een dynamische faciliteitengemeente in volle evolutie. We investeren in vernieuwing, modernisering en duurzame groei, en zetten in op het versterken van onze interne werking en dienstverlening. De organisatiecultuur is kleinschalig, betrokken en collegiaal, met korte lijnen en ruimte voor initiatief.

Jouw rol: jouw team versterken

Als administratief medewerker sociale dienst ben je een belangrijke schakel binnen de dienstverlening aan inwoners. Je zorgt voor een correct onthaal, een vlotte administratieve opvolging van sociale dossiers en ondersteunt de maatschappelijk werkers zodat zij hun cliënten optimaal kunnen begeleiden.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het onthaal van inwoners, bezoekers en partners, zowel aan het loket als telefonisch en digitaal.
• De administratieve verwerking en opvolging van sociale dossiers.
• Het opmaken, beheren en archiveren van documenten en correspondentie.
• De ondersteuning van maatschappelijk werkers en de administratieve voorbereiding van dossiers voor het Vast Bureau.
• De correcte verwerking van gegevens, facturen en sociale administraties.
• Het meewerken aan een klantgerichte, efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Aangezien Kraainem een faciliteitengemeente is, dien je, wanneer je in het bezit bent van een Nederlandstalig diploma, een werkenvoor-attest (art. 9§2 met bewijs van elementaire kennis van het Frans) te behalen. Indien je een Franstalig of anderstalig diploma hebt, is een werkenvoor-attest art. 7 niveau 2/C met bewijs van de kennis van het Nederlands verplicht.

Ons aanbod: een sleutelrol in een warme en ambitieuze organisatie

Bij lokaal bestuur Kraainem krijg je de kans om een betekenisvolle rol op te nemen in een organisatie in volle ontwikkeling. Je krijgt ruimte om te bouwen, te vernieuwen en impact te maken.

• Contractuele aanstelling (voltijds) in salarisschaal C1-C3
  • Brutomaandsalaris tussen € 2.493,20 en € 4.563,20 (afhankelijk van ervaring; alle relevante ervaring telt mee).
• 30 vakantiedagen voor een volledig dienstjaar + 14 feestdagen
• Maaltijdcheques (€ 9), fietsvergoeding of OV-abonnement, fietsleasing, hospitalisatieverzekering
• Opleidings- en groeimogelijkheden in een warme en collegiale werkomgeving
• Diverse voordelen via GSD-V
• Een organisatie die inzet op welzijn, verbinding en professionele ontwikkeling

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit verschillende onderdelen. Voor elk onderdeel dient minimum 50% van de punten behaald te worden om als geslaagd te worden beschouwd.

Preselectie waarbij de 10 hoogst gerangschikte kandidaten uitgenodigd worden tot de verdere selectieprocedure. Dit onderdeel gebeurt aan de hand van een aantal online testen via het platform Thalento. Deze online tests worden verstuurd op 4 december 2026 en dienen ten laatste op 8 december ingevuld te worden. Je wordt ten laatste op 10 december 2026 op de hoogte gebracht van het resultaat.

Schriftelijke proef op 15 december 2026. Het tijdstip en locatie wordt in een latere fase meegedeeld

Mondelinge proef op 18 december 2026. Het tijdstip en locatie wordt in een latere fase meegedeeld.

Interesse?

Ben jij klaar om de organisatie en de functie van administratief medewerker mee vorm te geven?
Solliciteren kan tot uiterlijk 24 november 2026, door ons de volgende documenten door te sturen op vacature@kraainem.be:

• Motivatiebrief in het Nederlands
• CV in het Nederlands
• Kopie van je diploma
• Recent uittreksel uit het strafregister

Meer info?
Bijkomende vragen: mail naar vacature@kraainem.be.