Wat is een verzoekschrift?
Iedere burger heeft het recht om een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente. Dit is een schriftelijke vraag om iets te doen of net iets niet te doen. Het verzoek moet duidelijk geformuleerd zijn en mag zowel in het Nederlands als in het Frans worden ingediend.
Een verzoekschrift kan gericht worden aan:
- de gemeenteraad;
- het college van burgemeester en schepenen;
- de voorzitter van de gemeenteraad;
- de burgemeester;
- de algemeen directeur.
Hoe dien je een verzoekschrift in?
Een verzoekschrift wordt gericht aan het orgaan dat bevoegd is voor de inhoud van het verzoek. Voor verzoeken aan de gemeenteraad richt je je tot de voorzitter van de gemeenteraad. Dit kan:
- per brief naar Dezangrélaan 17, 1950 Kraainem;
- per e-mail naar info@kraainem.be.
Komt je verzoekschrift bij het verkeerde orgaan terecht? Geen probleem. Het wordt doorgestuurd naar de juiste instantie en je wordt hiervan op de hoogte gebracht. Verzoeken die onder de bevoegdheid van het OCMW vallen, worden eveneens correct doorverwezen.
Wanneer is een verzoekschrift niet ontvankelijk?
Een verzoekschrift wordt als onontvankelijk beschouwd wanneer:
- het onredelijk of te vaag is geformuleerd;
- het enkel een mening bevat en geen concreet verzoek;
- het anoniem is (zonder naam);
- het beledigend taalgebruik bevat;
- het onderwerp buiten de bevoegdheid van de gemeente valt.
In dat geval kan je gevraagd worden om je verzoekschrift opnieuw en correct te formuleren.
Procedure en behandeling
Wordt je verzoekschrift als ontvankelijk beschouwd, dan komt het op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad, op voorwaarde dat het minstens 14 dagen op voorhand werd ingediend. Anders wordt het behandeld op de volgende vergadering.
Je wordt uitgenodigd om je verzoekschrift persoonlijk toe te lichten. Je mag dit doen in de taal van je keuze en je mag je laten bijstaan door iemand.
Antwoord op je verzoek
Het betrokken orgaan van de gemeente bezorgt een gemotiveerd antwoord aan alle ondertekenaars van het verzoekschrift. Bij verzoeken aan de gemeenteraad gebeurt dit uiterlijk op de tweede gemeenteraad na indiening. Het antwoord wordt ondertekend door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad. Alle raadsleden ontvangen een kopie van dit antwoord.
Meer info?
Artikelen 52 en 53 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.