Omdat de organisatie en voorbereiding in het verleden vaak moeilijk te plannen waren, kiezen we voor een flexibel en eenvoudiger concept dat bewoners meer vrijheid geeft. In plaats van één vaste datum moedigen we alle inwoners aan om zelf een burenfeest te organiseren, op een dag of weekend naar keuze. Dit kan per straat, per wijk of met een groep buren die graag samen iets op poten zet.
Om jullie te ondersteunen, stelt de gemeente één keer per jaar gratis uitleenmateriaal ter beschikking (zoals tafels, stoelen, nadarhekken …). Wie een burenfeest wil organiseren, moet dit registreren via Eaglebe en daar de procedure volgen. Daarnaast is er ook een aparte aanvraag nodig voor het uitleenmateriaal.
Dit jaar mag je uitzonderlijk je aanvraag per mail doorsturen naar vrijetijd@kraainem.be als het niet meer via Eaglebe lukt.
Wat moet je vermelden in je aanvraag?
- Datum en uur start opbouw;
- Datum en uur einde afbraak;
- Datum en uur start evenement;
- Datum en uur einde evenement;
- Naam, voornaam, telefoonnummer en e-mailadres verantwoordelijke;
- Adres evenement;
- Aantal verwachte deelnemers;
- Welke straat afgesloten moet zijn, van welk huisnummer tot welk huisnummer, vanaf (datum/uur) tot (datum/uur);
- Of er muziek gespeeld zal worden, en zo ja, hoeveel dB maximum;
- Of de organisatoren materiaal wensen te lenen, en zo ja, met het ingevulde formulier 'uitleenmateriaal' onderaan deze pagina.
Veel plezier met jullie burenfeest!
Meer info: Evenement organiseren - Kraainem
