Vous souhaitez organiser un spectacle, une promenade, une randonnée à vélo, une course à pied, une fête de quartier, un marché aux puces ou tout autre événement à Kraainem ? Vous devez alors obtenir l'autorisation de l'administration locale.
En tant qu'organisateur, vous devez remplir le formulaire de demande en ligne. Pour ce faire, nous travaillons avec le guichet événementiel Eaglebe. En fonction du type d'événement que vous souhaitez organiser, vous recevrez une liste de questions à prendre en compte lors de l'organisation.
Une fois le formulaire soumis et traité, vous recevrez, après approbation par le collège des bourgmestre et échevins, les autorisations et informations nécessaires.
Quand devez-vous introduire votre demande ?
N'oubliez pas que vous devez introduire votre demande un certain temps à l'avance. Les délais varient en fonction du type d'événement :
• Foire : 60 jours à l'avance
• Fête de quartier : 40 jours à l'avance
• Concert : 50 jours à l'avance
• Fête gastronomique : 40 jours à l'avance
• Soirée/bal/fête/réception : 40 jours à l'avance
• Fête foraine : 70 jours à l'avance
• Marché ou foire : 70 jours à l'avance
• Marché aux puces : 70 jours à l'avance
• Activité sportive : 50 jours à l'avance
• Défilé/parade : 60 jours à l'avance
• Exposition : 50 jours à l'avance
• Autres : 70 jours à l'avance
Comment introduire une demande ?
- Rendez-vous sur app.eaglebe.com/register si vous souhaitez vous enregistrer en tant que nouvel utilisateur, de préférence avec Google Chrome. Pour une demande unique, il n'est pas nécessaire de créer un compte. Pour les utilisateurs fréquents, cela s'avère toutefois utile, car vous ne devez alors saisir vos données qu'une seule fois et pouvez les réutiliser pour chaque demande.
- Après avoir saisi votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe, vous pouvez cocher la case en bas de page pour que vos données soient enregistrées et que vous puissiez vous connecter encore plus rapidement la prochaine fois. Après avoir cliqué sur « S'inscrire », vous recevrez un e-mail pour confirmer votre compte. Important : utilisez un seul compte par association.
- Vous n'êtes pas obligé de remplir votre demande en une seule fois. Le système enregistre votre formulaire afin que vous puissiez continuer à le remplir ultérieurement. Vous pouvez également copier une demande afin de la réutiliser lors de la prochaine édition de votre événement. Vous pouvez télécharger des plans, des affiches et d'autres documents. Veillez à ce que votre dossier soit complet.
- Vous recevrez une confirmation de votre demande par e-mail. Si des informations manquent, vous recevrez un e-mail vous demandant de compléter votre dossier. Les services communaux traiteront votre demande et vous informeront de leur décision par e-mail.
- Une fois la demande approuvée, vous pourrez également télécharger vos permis via le guichet événements. Vous pouvez suivre l'état d'avancement de votre dossier en ligne à tout moment :
-
- validation : la demande est en cours de traitement
- incomplète : des informations manquent
- refusée : l'événement n'est pas autorisé
- avis : des avis sont demandés aux services internes et externes concernés
- problème : un avis négatif fait l'objet d'un examen interne approfondi
- autorisation : traitement en phase finale
- approuvée : l'événement est approuvé
- refusée : l'événement n'est pas approuvé
Location de lieux communautaires
- Salle de sport et réfectoire de l'école néerlandophone GBS De Klimboom.
- Salle de sport et réfectoire de l'école francophone DIABOLO.
Veuillez introduire votre demande pour les salles des écoles au moins un mois à l'avance en envoyant le formulaire ci-dessous à loisirs@kraainem.be
Pour qui ?
Seules les organisations et associations reconnues de Kraainem + les parents d'enfants liés à l'école peuvent louer les gymnases et les réfectoires des écoles.
Consultez le règlement au bas de cette page.
Coût
Salle de sport et réfectoire des écoles De Klimboom et Diabolo
Pour les organisations et associations reconnues de Kraainem :
- Salle de fête avec cuisine
- Salles de sport (pour les activités sportives)
Pour les particuliers :
- Salle de fête avec cuisine : les parents doivent avoir un enfant scolarisé dans l'école ou être un ancien élève de l'école.
Location de matériel et d'appareils
Vous trouverez ici le règlement relatif à la location de matériel et d'appareils.