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Un passeport belge est un document permettant de prouver votre identité dans les pays où la carte d’identité belge (eID) ne suffit pas. Les enfants de moins de 12 ans ont généralement eux aussi besoin d’un passeport. Grâce à un passeport, vous pouvez voyager dans tous les pays du monde, éventuellement complété par les visas requis.
Conditions
Veillez à demander ou à renouveler votre passeport à temps. Le passeport est :
- destiné aux Belges inscrits dans les registres de la population ;
- valable 7 ans pour les adultes ;
- valable 5 ans pour les mineurs.
Il est conseillé de toujours être en possession d’un passeport dont la validité est encore d’au moins 6 mois. Il s’agit de la durée de validité minimale exigée par certains pays.
Documents à présenter
- Votre carte d’identité.
- Votre ancien passeport ou une attestation de perte/vol.
- Vous avez déjà une photo d’identité récente ? Apportez-la simplement avec vous.
- Vous n’avez pas de photo et vous avez plus de 6 ans ? Pas de problème, nous réalisons gratuitement une photo d’identité au guichet.
- Les enfants de 0 à 6 ans doivent apporter une photo d’identité récente. Celle-ci doit dater de maximum 6 mois et répondre aux normes. Les conditions pour les photos d’identité sont très strictes. C’est pourquoi nous conseillons de faire prendre les photos d’identité des enfants de moins de 6 ans par un photographe professionnel.
Attention : les documents demandés et non retirés dans un délai de 3 mois sont automatiquement détruits.
Procédure
- Prenez rendez-vous.
- Vous devez vous présenter personnellement au service de l’état civil. Les enfants doivent également être présents lors de la demande de leur passeport.
Votre signature et vos empreintes digitales sont enregistrées.
Demandez votre passeport suffisamment à l’avance. Tenez compte d’un délai de délivrance d’au moins 5 jours ouvrables. En période de forte affluence, ce délai peut être plus long.
Il existe toutefois deux procédures d’urgence :
- procédure urgente : si la commune transmet la demande avant 15 heures, le passeport peut être délivré à la commune le premier jour ouvrable suivant la demande.
- procédure super urgente :
- Si la commune transmet la demande avant 15h, le passeport peut être délivré le jour même au guichet du SPF Intérieur, Rue des Colonies 1, 1000 Bruxelles, à proximité de la Gare Centrale (4 heures et 30 minutes après la demande).
- Si la commune transmet la demande après 15h, le passeport ne pourra être délivré qu’au jour ouvrable suivant au guichet de la Rue des Colonies 1 (à partir de 8h30). Attention :
- demandes introduites après 15h le vendredi : retrait le samedi matin à partir de 8h30 (sauf si le samedi est un jour férié : le lundi)
- demandes introduites le samedi : retrait le lundi à partir de 10h (sauf si le lundi est un jour férié : le premier jour ouvrable suivant)
- Vous pouvez également introduire votre demande directement au guichet de la Rue des Colonies 1 à Bruxelles, du lundi au vendredi (de 8h30 à 18h30) et le samedi matin (de 8h30 à 12h30). Les paiements ne peuvent être effectués que par carte.
Ces deux procédures d’urgence sont toutefois plus coûteuses. La procédure super urgente est également soumise à des conditions plus strictes :
- Votre passeport ne peut pas avoir été perdu ou volé plus d’une fois au cours des 5 dernières années.
- Vous ne pouvez pas faire l’objet d’une mesure judiciaire, policière ou administrative empêchant la délivrance inconditionnelle d’un nouveau passeport.
- Un enfant mineur (moins de 18 ans) doit être accompagné d’au moins un parent (père ou mère) domicilié à la même adresse pour demander un passeport.
Votre passeport a été volé ? Signalez le vol de votre document de voyage auprès de la police du lieu où le vol a eu lieu (ou auprès de la police locale de votre commune), puis auprès de votre commune.
Attention ! Un passeport ou document de voyage signalé comme volé ou perdu n’est plus valable. Même si le document est retrouvé, il ne peut plus être utilisé. Si vous voyagez à l’étranger avec un document signalé, vous risquez de vous voir refuser l’entrée dans le pays ou d’être contraint de retourner immédiatement en Belgique. Faites détruire le document retrouvé par la commune et demandez-en un nouveau.
Belges à l’étranger
En tant que Belge résidant à l’étranger, vous devez demander votre passeport auprès de l’ambassade ou du consulat belge compétent pour le lieu où vous vous trouvez (uniquement selon la procédure normale ou urgente, la procédure super urgente n’étant pas possible).
Lors d’un passage en Belgique, vous pouvez également vous adresser à l’administration communale :
- de votre dernier domicile officiel en Belgique ;
- de votre lieu de naissance en Belgique (si vous n’avez jamais résidé en Belgique) ;
- de toute commune belge de votre choix (si vous n’avez jamais résidé en Belgique et n’êtes pas né(e) en Belgique).
Cela n’est possible que si vous êtes inscrit(e) auprès d’un poste consulaire belge dans le pays où vous résidez.
Si vous ne demandez pas votre passeport auprès de votre ambassade ou consulat, mais ailleurs, la demande de passeport sera automatiquement soumise à votre ambassade ou consulat, ce qui peut prolonger le délai de délivrance de quelques jours, l’ambassade ou le consulat devant d’abord donner son accord.
Passeport de 64 pages pour les voyageurs fréquents
Vous voyagez très souvent ? Dans ce cas, vous pouvez demander un passeport de 64 pages. Ce passeport ne peut être demandé que via une procédure urgente et au tarif correspondant. Il est également valable pendant sept ans.
Deuxième passeport
Vous voyagez fréquemment ? Vous prévoyez des déplacements dans des pays en conflit entre eux ? Ou vous ne disposez temporairement pas de votre passeport (par exemple pendant une demande de visa) ? Dans ce cas, vous pouvez demander un deuxième passeport. Vous devrez alors apporter à votre rendez-vous une motivation écrite et signée. Si la demande d’un deuxième passeport est effectuée pour des raisons professionnelles, la demande et la motivation doivent émaner de votre employeur.
Procédure d’urgence pour raisons humanitaires
Si vous devez vous rendre très rapidement à l’étranger pour des raisons humanitaires urgentes (accident, maladie grave, disparition ou décès d’un proche), vous pouvez demander un passeport provisoire. Ce passeport a une durée de validité limitée et n’est valable que pour une destination déterminée. Il ne peut être délivré que sur présentation d’une preuve du caractère urgent des raisons humanitaires.
Vous pouvez demander un passeport provisoire auprès du service Passeports du Service public fédéral Affaires étrangères. Durant le week-end, vous pouvez contacter ce service par téléphone au numéro 02 501 81 11.
Montant
Pour les Belges majeurs
- Procédure : normale
- Prix : 75 €
- Délai de livraison : 7 jours ouvrables
- Procédure : urgence
- Prix : 261 €
- Délai de livraison : 1 jour ouvrable (si demandé avant 15h)
- Procédure :super-urgence
- Prix : 321 €
- Délai de livraison : 4h30, retrait à Bruxelles (Rue des Colonies 1, 1000 Bruxelles – tél. 02 518 21 16)
Pour les Belges mineurs
- Procédure : normale
- Prix : 40 €
- Délai de livraison : 7 jours ouvrables
- Procédure : urgence
- Prix : 218 €
- Délai de livraison : 1 jour ouvrable (si demandé avant 15h)
- Procédure :super-urgence
- Prix : 272 €
- Délai de délivrance : 4h30, retrait à Bruxelles à condition que la demande soit effectuée avant 15h.