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Emploi vacant : Assistant administratif service social

À l’administration locale de Kraainem, nous oeuvrons avec ambition, engagement, connexion et confiance à un service tourné vers l’avenir pour nos citoyens. Après avoir posé des fondations solides, nous entrons dans une nouvelle phase visant à renforcer nos équipes pour structurer et optimiser plus efficacement notre organisation. Dans ce contexte, nous recrutons un collaborateur administratif pour le service social, alliant dynamisme, efficacité et empathie.

À propos de l’administration locale de Kraainem

Kraainem est une commune à facilités dynamique en pleine évolution. Nous investissons dans l’innovation, la modernisation et la croissance durable, et nous nous engageons à renforcer notre fonctionnement et service interne. La culture organisationnelle est à petite échelle, engagée et collégiale, avec des lignes courtes et une marge d’initiative.

Votre rôle : renforcer votre équipe

En tant que collaborateur administratif du service social, vous êtes un maillon important dans la prestation de services aux résidents. Vous assurez un accueil correct, un suivi administratif fluide des dossiers sociaux et soutenez les assistants sociaux afin qu’ils puissent guider leurs clients de manière optimale.

Responsabilités

  • L’accueil des résidents, des visiteurs et des partenaires, tant au guichet que par téléphone et numériquement.
  • Le traitement administratif et le suivi des dossiers sociaux.
  • La rédaction, la gestion et l’archivage des documents et de la correspondance.
  • L’accompagnement des assistants sociaux et la préparation administrative des dossiers à l’intention du Bureau permanent.
  • Le traitement correct des données, des factures et des administrations sociales.
  • La contribution à un service orienté client, efficace et de qualité.

Étant donné que Kraainem est une commune à facilités, vous devez, si vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement néerlandophone, obtenir une attestation Selor art. 9 §2 prouvant votre connaissance élémentaire du français. Si vous possédez un diplôme de l’enseignement francophone, une attestation Selor art. 7 niveau 2/C prouvant votre connaissance du néerlandais est requise.

Notre offre : un rôle clé dans une organisation chaleureuse et ambitieuse

À l’administration locale de Kraainem, vous aurez l’occasion d’assumer un rôle significatif dans une organisation en plein développement. Vous disposerez d’un espace pour construire, renouveler et créer un impact.

  • Emploi contractuel (à temps plein) rémunération selon le barème C1-C3
    • Salaire mensuel brut entre 2.493,20 euros et 4.563,20 euros (selon l’expérience, toute expérience pertinente est prise en compte).
  • 30 jours de congé pour une année complète de service + 14 jours fériés.
  • Chèques-repas de 9 euros, indemnité vélo ou remboursement de l’abonnement aux transports en commun, vélo de leasing, assurance hospitalisation.
  • Possibilité de formation et de développement dans un environnement chaleureux et collégial.
  • Divers avantages offerts par GSD-V.
  • Une organisation qui mise sur le bienêtre, le lien et le développement professionnel.

Procédure de sélection

La procédure de sélection comporte plusieurs parties. Un minimum de 50 % des points doit être obtenu pour chaque partie pour que celle-ci soit considérée comme réussie.

Présélection, à la suite de quoi les 10 candidats les mieux classés seront invités à poursuivre la procédure de sélection. Cette partie est basée sur un certain nombre de tests en ligne via la plateforme Thalento. Ces tests en ligne seront envoyés le 4 décembre 2026 et devront être terminés pour le 8 décembre au plus tard. Vous serez informé(e) du résultat au plus tard le 10 décembre 2026.

Épreuve écrite le 15 décembre 2026. L’heure et le lieu seront communiqués ultérieurement.

Épreuve orale le 18 décembre 2026. L’heure et le lieu seront communiqués ultérieurement.

Intéressé(e) ?

Envie d’aider à façonner l’organisation et la fonction de collaborateur administratif ?
Les candidatures peuvent être envoyées jusqu'au 24 novembre 2026.

De quoi avons-nous besoin ?

  • votre lettre de motivation en néerlandais
  • votre CV en néerlandais
  • une copie de votre diplôme
  • un extrait récent du casier judiciaire

Envoyez le tout par e-mail à l’adresse vacature@kraainem.be. Ainsi, votre candidature sera d’emblée complète.

Des questions? Contactez-nous par e-mail à l’adresse vacature@kraainem.be 

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